Condiciones del servicio

Quincena RD es un servicio en la nube para calcular la nómina quincenal de una empresa en República Dominicana: expediente de empleados, asistencia, horas extras, novedades del período, descuentos de ley (TSS e ISR), comprobantes de pago y reportes.

Lo opera Oraxis Technologies, titular del dominio quincenard.oraxistechnologies.com. Oraxis Technologies presta el servicio; no es el empleador de las personas registradas ni su contador.

Durante el piloto la empresa usa Quincena RD sin costo y en paralelo con su forma actual de pagar la nómina, que sigue siendo la nómina oficial de la empresa hasta que ella decida lo contrario.

Los porcentajes, topes y tramos de ley con que calcula el servicio (AFP, SFS, SRL, INFOTEP, ISR) se toman de las fuentes públicas de la TSS y la DGII, y las cifras de cada quincena se comparan con las del contador de la empresa antes de darlas por buenas. El servicio no sustituye al contador ni a la asesoría legal de la empresa.

Los datos que la empresa carga (nombres, cédulas, salarios, cuentas bancarias, asistencia y todo lo que sale de ellos) son de la empresa. La empresa es la responsable del tratamiento de los datos personales de sus empleados conforme a la Ley 172-13 de protección de datos personales, y decide qué carga, quién de su equipo tiene acceso y cuándo se borra.

Oraxis Technologies solo trata esos datos para prestar el servicio. No los comparte con terceros, no los vende, no los usa para ningún otro fin y no los mira salvo para dar soporte cuando la empresa lo pide; cada entrada de Oraxis Technologies a los datos de una empresa queda registrada en la auditoría, con la marca de que la hizo el operador.

La base de datos vive en Estados Unidos (Virginia, región us-east-1) y la aplicación se sirve desde la misma región. Al aceptar estas condiciones la empresa acepta que sus datos, incluidos los de sus empleados, se alojen fuera de República Dominicana.

Intervienen estos proveedores, cada uno solo en lo que se indica:

• Render: la base de datos (PostgreSQL), con cifrado en reposo y recuperación a un punto en el tiempo de los últimos 3 días.
• Vercel: la aplicación web, servida por HTTPS.
• Resend: el envío de los correos del servicio (enlaces de acceso, recuperación de contraseña) y la recepción del reporte del reloj de asistencia cuando la empresa lo envía por correo.
• Sentry: el registro de errores de la aplicación, configurado para no recibir datos personales (sin usuario, cookies, cabeceras ni contenido de las solicitudes).

• Toda comunicación va cifrada: HTTPS entre el navegador y la aplicación, y conexión cifrada y verificada entre la aplicación y la base de datos.
• Los datos de cada empresa están aislados de los de las demás en la propia base de datos: una cuenta solo ve la empresa (o empresas) a las que pertenece.
• El acceso es por usuario y contraseña. No hay registro público: las cuentas las crea Oraxis Technologies o la administradora de la empresa, y cada persona elige su contraseña con un enlace que llega a su correo. La sesión dura hasta 30 días y se cierra desde la aplicación.
• Toda modificación (fichas, novedades, nóminas, parámetros) queda en un registro de auditoría, y cada nómina muestra su historial. Una nómina pagada no se altera: si hace falta corregirla, se reabre con un motivo escrito y se vuelve a aprobar.
• Ninguna dirección de la aplicación, nombre de archivo ni registro técnico contiene nombres, cédulas ni datos de empleados.

Cada vez que una nómina se marca como pagada, el servicio guarda un respaldo completo de la empresa; la administradora puede además generar uno cuando quiera y descargarlo. Los respaldos se conservan 12 meses. Además, toda pantalla con datos de nómina, TSS o regalía se exporta a Excel, de modo que la empresa siempre tiene sus cifras fuera del servicio.

La aplicación usa solo las cookies necesarias para funcionar: la de sesión (quién está conectado) y la de empresa activa (cuál empresa se está viendo). No hay cookies de publicidad, de analítica ni de terceros.

La empresa puede dejar el servicio cuando quiera. Antes de irse descarga su respaldo y las exportaciones que necesite; después, a su pedido por escrito, Oraxis Technologies elimina los datos de la empresa y sus respaldos dentro de los 30 días siguientes. Las copias de recuperación del proveedor de la base de datos caducan solas a los 3 días.

Si estas condiciones cambian, la empresa recibe el aviso por correo antes de que el cambio aplique, y la versión vigente es siempre la publicada en esta página. Toda comunicación sobre el servicio se hace por correo con Oraxis Technologies, a la dirección desde la que la empresa recibió su invitación.